Архивистами Дона подведены итоги работы за первое полугодие 2019 года

27 августа 2019 года на расширенном заседании коллегии комитета по управлению архивным делом Ростовской области подведены итоги работы архивной отрасли Ростовской области за первое полугодие 2019 года.

В заседании коллеги приняли участие председатель общественного совета при комитете Е.Ф. Кринко, сотрудники органов местного самоуправления области, государственных и муниципальных архивов.

В докладе заместителя председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области Сергея Володькова отмечено, что «одна из главных задач отрасли, как в этом году, так и в целом в нашей работе – это создание и поддержание нормативных условий хранения документов в государственных и муниципальных архивах».

Самая эффективная мера – это замена помещения несоответствующего нормативным требованиям на новое, оборудованное в соответствии со стандартами. В настоящее время проводится капитальный ремонт новых выделенных помещений в Волгодонске и Новочеркасске, завершается оборудование отремонтированного помещения в Песчанокопском районе. Ранее выделены и приведены в соответствие нормам помещения в Октябрьском и Усть-Донецком районе.

В рамках решения стратегической задачи по приему документов по личному составу, относящихся к областной собственности, благодаря поддержке Губернатора области В.Ю. Голубева оформлена аренда дополнительного помещения государственного архива документов по личному составу на 500 кв. м. и осуществлено оснащение новым оборудованием. Проведена замена на двухъярусные стеллажи в старом помещении.

Начальник отдела комитета Оксана Литвиненко доложила о работе Экспертно-проверочной комиссии по проведению анализа отраслевых систем. Основная задача ЭПК на второе полугодие, способствующая повышению профессионализма и совершенствованию делопроизводства и архивного дела, – разработка примерных номенклатур дел для отделов культуры, ЗАГС и ТИКов муниципальных образований области.

В своем сообщении директор ГКУ РО "Архив документов по личному составу" Геннадий Самойлов доложил о завершении нормативного оборудования основного и дополнительного помещений хранилищ: «Архив готов к выполнению основных функций по обеспечению сохранности документов, с учётом строгого соблюдения текущего законодательства областными организациями, находящимися в процессе ликвидации или банкротства»